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怎样避免你的外贸开发信石沉大海?

三月 28, 2017

原因之一:垃圾被拒、蒙在鼓里

Why is this message in Spam?
It contains content that’s typically used in spam messages.
以上是谷歌的说明。
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以下这封就被谷歌归入了垃圾箱:(除敏感信息,原文照录,包括错误)

Dear ABC,
we have met in XX trade fair and you are interested in our XXX .
So I enclosed our cataloge and price list to you.
if you interesting ,please reply me about more details.
Thank you!

our website is :www.XXX.com

regards
sophy
135555555/0555-6789123456
Fax:0555-678954321
E-mail:XXX@gmail.com

10 attachments
=========================================
可能的原因:
1)发件IP问题
2)敏感词:cataloge, price list
3)链接
4)多封附件

上述任何单项也许不是问题,但结合在一起的“垃圾得分”就非常高了。
所以,你的外贸开发信写的再好,如果进入垃圾箱,一般就石沉大海了。


原因之二:垃圾名单、退信连连

中国最知名的成语就是马马虎虎。浮躁很正常,精细早已远离中国。
【案例】
上次搞来广交会采购商名单,里面很多重复、很多明显错误,负责录入数据的美女显然根本不懂怎么正确读取名单与准确输入。
即使去掉这些明显错误,仍旧有40%的邮箱是错误的。
试发一批都是如此,于是全部检测一下。
于是一万几千的名单,最后可能有效的只有3千余个了。
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你也经常有退信吗?
经常发送退信邮件,
你自己的发件邮箱有被列入黑名单的可能。

建议:
不管你采集到的邮箱来自何处,
为保险起见,
每次发件之前,
务必检测一下这些邮箱的有效性。

参考地址或软件:
http://verify-email.org/
http://www.verifyemailaddress.org/


原因之三:来自火星?一概删清               

【案例】譡伱収菿↓芠。。。
From: 嘂圐玊
Re: hvernig á að setja mynd á Gmail og gera peningar
πώς να εισάγετε εικόνα στο Gmail και να κερδίσει χρήματα
چگونه برای وارد کردن تصویر به Gmail و پول
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当你在忙碌工作时打开邮箱收到上文的邮件,怎么办?
一删了之吧。谁有闲功夫去搞清楚究竟是什么东东啊。

但是,我们有些外贸人从来不想到这些,他们从来不检查自己的邮件到了对方那里,会显示出什么?
常见错误:
1、发件人名字自动显示中文(对老外来说,就是天书啊)
2、标题等栏目出现中文,比如“转发”、“来自”之类
3、出现乱码
4、正文出现中文或其它不明状况

强烈建议
立即使用海外邮箱服务器,当成接收方,从你现在的发件邮箱试发开发信,以测试一下你的文件显示状况。
定期(如每周)测试一下显示情况。
最好进行多点(不同国家地区)、多浏览器、多常见邮箱的测试。
(小贴士:可以请海外客户或朋友帮忙看看)

虽然本帖上述三个开发信无效原因都是很简单的问题,但有巨多外贸人缺乏对这些细节的关注!

本帖后续继续剖析外贸开发信成败的根本原因,并尝试提供一些解决技巧。
有愿意提供自己样板的,可以发在此贴,我们一起来探讨修改提高。


原因之四:一招制胜?宛若做梦。

【案例】第二代陈氏外贸开发信1
Hey Foreigner,
ABC Trading here, exporting XXX with good quality and low price in US.
Call me, let’s talk details.
Rgds,
China Guy
Cell phone: ***

【案例】第二代陈氏外贸开发信2               
Hi Sir,
Glad to hear that you’re on the market for [product]. We specialize in this field for several years, with the strength of XXX, with good quality and pretty competitive price.
Should you have any questions, pls do not hesitate to contact me. FREE SAMPLES will be sent for your evaluation!
Tks & br,
John
ABC company
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你是否也使用类似的外贸开发信?
诚然,陈毅冰好心提供的这些模版,质量不错,远远优于古旧的第一代外贸函电(就是罗里吧嗦自我介绍一大堆的那种),确实帮助了无数外贸人。
于是,大家不动脑筋照抄,再加中国人多效率低,时间不值钱,所以生出一大堆的克隆版外贸开发信。
可是,请你设想一下,如果你是某产品的采购商老外,每天邮箱里都出现无数大同小异的外贸开发信,是不是要发晕、发疯?
营销没有一招制胜的终极武器,即使有,大家都用,也会迅速失去效用。
搞到陈毅冰老大自己也在11月1日的回帖中抱怨:“我每天也能收到N封开发信,90%还都是抄袭我的,真的是哭笑不得。”

怎么办?凉拌。
第一,世上没有救世主,也没有神仙皇帝。一切要靠自己的努力!
第二,上学的最重要目的是学会如何学习,有能力从别人的经验教训中,让自己站得更稳、更高。
第三,成功是一系列正确行为的积累,不可能一蹴而就(除非高中彩票)。

以上都是老生常谈。知道做的自然埋头在做,我这个帖子希望能帮到你们。
但不这样做的是绝大多数。(所以,成功永远属于少数人)

让我们一同来深入探究问题:
*电邮营销的正确流程是什么?
*如何优化你的每一个流程?
*外贸开发信的成功关键是什么?
等等。
也希望你提出你的问题,我们共同研讨。


外贸开发信新手的十大常见问题               
1)邮件写得过长。只要客人的邮箱地址是对的,也是你要找的right person,你的开发信只能停留在他眼前2-3秒,就是决定命运的时刻了。这种情况下,试问你敢不敢把邮件写得很长?
2)没有明确的主题。有些人写邮件会这样设置主题:“we are the manufacturer of lights”,又或者“need cooperation”,或者“Guangdong *** trading company ltd”,或者“price list for lights-Guangdong *** trading company ltd”等等,一看就知道是推销信。
我一般会这样写主题,“Re: ABC inc/Home Depot vendor-solar light/DEF Co., Ltd.”
3)长篇大论的公司或工厂介绍。
可以这样写:We supply solar lights for Home Depot with high quality and competitive price. Hope to cooperate with you! 简单一点,一两句话点到重点,调起老外的胃口,让他反过来问你各种问题,你的目的就达到了。
4)爱炫耀英文水平。
只要做到“简洁”、“清楚”、“准确”,这就是一封好的email了。
5)喜欢用奇奇怪怪的字体。
6)主动语态用得太多。
7)经常会问一些毫无意义的话。比如Do you want our products?还有诸如Do you interested in our products? Are you sourcing for *****? How is your business recently? Would you like to cooperate with us?
8)喜欢用附件和图片。
第一次联系客人的时候最好全文本,不要出现任何的图片和附件。即使收到客人询价后第一次报价,如果不是客人指定,尽量避免用excel或word附件,最好是直接在邮件里写明。
9)喜欢插入URL链接。有很大的概率被服务器拦截掉的!最好在客人回复后,第二次给他写邮件的时候插入这些就没问题了。
10)语气过于生硬。”please, help, kindly, could, thank you, appreciate”这样的话在邮件来往中是很普遍的。

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